Ηλεκτρονική τιμολόγηση και e-shop: τι αλλάζει και τι όχι.

Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική και για τις μικρότερες επιχειρήσεις, άρα και για κάθε e-shop που κόβει έστω και λίγα τιμολόγια σε επαγγελματίες. Για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα η αλλαγή δεν μένει στο λογιστήριο: αγγίζει το checkout, τα emails των παραγγελιών και τη σύνδεση του WooCommerce με τον πάροχο ή το ERP σας.

Παρακάτω θα βρείτε τι ισχύει σήμερα, με τις νέες ημερομηνίες που ανακοινώθηκαν στις 30 Σεπτεμβρίου, τι δεν αλλάζει στις λιανικές πωλήσεις και μια λίστα ελέγχου για το WooCommerce. Δεν είναι φορολογική συμβουλή. Κάθε επιχείρηση έχει τις ιδιαιτερότητές της, γι’ αυτό τα βήματα να τα επιβεβαιώσετε με τον λογιστή σας.

01Ηλεκτρονική τιμολόγηση: ποιοι και από πότε

Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B), προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός ΕΕ και προς το Δημόσιο (B2G). Εφαρμόζεται σε δύο περιόδους, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα της δήλωσης για το φορολογικό έτος 2023.

Τα περισσότερα μικρά e-shop ανήκουν στη Β΄ περίοδο. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου 2026, αλλά με την κοινή απόφαση Α.1197/2026 μετατέθηκε στις 2 Νοεμβρίου, όπως ανακοίνωσαν ΥΠΕΘΟΟ και ΑΑΔΕ στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Πολλά κείμενα στο διαδίκτυο γράφουν ακόμη την παλιά ημερομηνία.

Έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 μπορείτε να εκδίδετε παράλληλα και με τον τρόπο που ήδη χρησιμοποιείτε, δηλαδή εμπορικό πρόγραμμα, ERP ή την ειδική φόρμα, εφόσον έχετε υποβάλει έγκαιρα τη σχετική δήλωση. Από την 1η Φεβρουαρίου 2027 τα τιμολόγια αυτά εκδίδονται και διαβιβάζονται στο myDATA μόνο μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp. Η διαβίβαση από ERP δεν θα γίνεται πλέον δεκτή για αυτά τα παραστατικά.

Κατά την ΑΑΔΕ, περίπου 655.000 επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, σχεδόν το 70%, χρησιμοποιούσαν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της στα τέλη Σεπτεμβρίου. Για όσους μείνουν πίσω, οι συνέπειες δεν είναι θεωρητικές. Όπως έχει διευκρινίσει η ΑΑΔΕ, αν δεν εκδοθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκεί που απαιτείται, θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε τιμολόγιο. Το πρόστιμο είναι 50% του ΦΠΑ που αναλογεί ή, για πράξεις χωρίς ΦΠΑ, 500€ ή 1.000€ ανά έλεγχο, ανάλογα με τα βιβλία που τηρείτε.

02Πάροχος ή η δωρεάν εφαρμογή timologio;

Η ΑΑΔΕ αφήνει δύο δρόμους. Ο πρώτος είναι ένας Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: ιδιωτική εταιρεία με λογισμικό που έχει πάρει άδεια καταλληλότητας. Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει τη λίστα με τα αδειοδοτημένα λογισμικά, όπου φαίνεται και ποια καλύπτουν δημόσιες συμβάσεις ή λειτουργούν και ως ταμειακό σύστημα και POS. Οι πάροχοι χρεώνουν συνήθως συνδρομή, που διαφέρει ανάλογα με τον όγκο και τις υπηρεσίες.

Ο δεύτερος είναι οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ: το timologio για υπολογιστή και το myDATAapp για κινητό, που καλύπτουν και τιμολόγια προς το Δημόσιο. Αν από τις 2/11/2026 εκδίδετε μόνο από εκεί και δεν θέλετε την περίοδο σταδιακής εφαρμογής, δεν χρειάζεται «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Αν χρησιμοποιείτε πάροχο, η δήλωση απαιτείται, με ημερομηνία έναρξης 2/11/2026.

Για ένα e-shop η επιλογή κρίνεται από τον όγκο. Στο timologio καταχωρίζετε κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά, οπότε ταιριάζει σε κατάστημα που κόβει λίγα τιμολόγια τον μήνα. Αν είναι δεκάδες, ή αν θέλετε να εκδίδονται αυτόματα με την παραγγελία, χρειάζεστε πάροχο με έτοιμη σύνδεση (plugin ή API) για το WooCommerce, ή ERP που συνεργάζεται με πάροχο.

03myDATA, χαρακτηρισμοί και ΜΑΡΚ με απλά λόγια

Το myDATA είναι η πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Εκεί καταλήγει η σύνοψη κάθε παραστατικού που εκδίδετε, χονδρικής ή λιανικής, προς επιχειρήσεις ή ιδιώτες. Όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση, ενημερώνονται αυτόματα και τα δικά του βιβλία. Τα δεδομένα φτάνουν από εμπορικό πρόγραμμα ή ERP, από την ειδική φόρμα, από φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ) για τη λιανική ή από πάροχο.

Με κάθε επιτυχημένη διαβίβαση η ΑΑΔΕ αποδίδει έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ), την επιβεβαίωση ότι το παραστατικό καταχωρίστηκε. Ο χαρακτηρισμός είναι η κατάταξη της συναλλαγής, π.χ. πώληση εμπορευμάτων ή παροχή υπηρεσιών. Για τα έσοδα μπορεί να σταλεί μαζί με το παραστατικό ή αργότερα· για τα έξοδα γίνεται πάντα εκ των υστέρων.

Εδώ ακριβώς χρειάζεται ο λογιστής σας. Το e-shop πρέπει να στέλνει τον σωστό τύπο παραστατικού, την κατηγορία ΦΠΑ και τον χαρακτηρισμό για κάθε προϊόν ή υπηρεσία. Αυτά ορίζονται μία φορά και ελέγχονται πριν ξεκινήσει η αυτόματη έκδοση, γιατί ένα λάθος στη ρύθμιση επαναλαμβάνεται σε κάθε παραγγελία.

04Λιανική στο e-shop: τι δεν αλλάζει

Οι περισσότερες παραγγελίες ενός e-shop είναι από ιδιώτες. Γι’ αυτές η ΑΑΔΕ είναι σαφής: η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν φέρνει καμία αλλαγή στις υποχρεώσεις και στον τρόπο έκδοσης των παραστατικών λιανικής. Η απόδειξη εκδίδεται όπως σήμερα και η σύνοψή της διαβιβάζεται στο myDATA.

Το «όπως σήμερα» δεν είναι ίδιο για όλους. Σε άλλα e-shop η απόδειξη βγαίνει από εμπορικό πρόγραμμα συνδεδεμένο με ΦΗΜ, σε άλλα από πάροχο που λειτουργεί και ως ταμειακό σύστημα. Ποιος τρόπος ταιριάζει στη δραστηριότητά σας το αποφασίζει ο λογιστής σας, όχι το plugin.

Ένα σημείο που μπερδεύει συχνά: η υποχρεωτική διασύνδεση των POS με τα ταμειακά συστήματα αφορά τα φυσικά τερματικά. Η απόφαση Α.1074/2024 της ΑΑΔΕ ορίζει ότι οι εξ αποστάσεως πωλήσεις (e-commerce και marketplaces) δεν εμπίπτουν σε αυτήν. Αν όμως έχετε και φυσικό κατάστημα με POS, εκεί ισχύουν οι κανόνες της διασύνδεσης, που καλό είναι να δείτε με τον τεχνικό της ταμειακής σας.

05Τι χρειάζεται τεχνικά ένα WooCommerce e-shop

Το WooCommerce δεν εκδίδει από μόνο του νόμιμα παραστατικά. Χρειάζεται σύνδεση με πάροχο ή ERP και μερικές αλλαγές στο checkout. Αυτά είναι που βλέπουμε να λείπουν πιο συχνά:

• Επιλογή απόδειξης ή τιμολογίου στο checkout. Ο πελάτης διαλέγει, και μόνο όταν ζητά τιμολόγιο εμφανίζονται τα πεδία της επιχείρησης.
• Πεδία ΑΦΜ, επωνυμίας, δραστηριότητας, διεύθυνσης και ΔΟΥ. Ποια είναι υποχρεωτικά για τα παραστατικά σας το επιβεβαιώνει ο λογιστής. Το checkout πρέπει να τα αποθηκεύει ως πεδία της παραγγελίας, όχι σε ένα ελεύθερο σχόλιο.
• Έλεγχος ΑΦΜ. Ένας πρώτος έλεγχος μορφής πιάνει τα τυπογραφικά λάθη. Για πλήρη στοιχεία, η ΑΑΔΕ διαθέτει την υπηρεσία «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων», ένα web service με ειδικούς κωδικούς, ώστε το checkout να συμπληρώνει επωνυμία και διεύθυνση από το ΑΦΜ. Για πελάτες από άλλες χώρες της ΕΕ υπάρχει το VIES.
• Σύνδεση με πάροχο ή ERP. Όταν ολοκληρώνεται ή πληρώνεται η παραγγελία, το e-shop στέλνει τα δεδομένα, παίρνει πίσω τον ΜΑΡΚ και το PDF του παραστατικού και τα αποθηκεύει στην παραγγελία.
• PDF στο email της παραγγελίας. Ο πελάτης λαμβάνει το παραστατικό μαζί με την επιβεβαίωση ή την ειδοποίηση αποστολής και το βρίσκει και στον λογαριασμό του.
• Επιστροφές και ακυρώσεις. Μια επιστροφή χρημάτων στο WooCommerce πρέπει να οδηγεί στο αντίστοιχο πιστωτικό παραστατικό, όχι να «σβήνει» το αρχικό.
• Σχέδιο για όταν ο πάροχος δεν απαντά. Η παραγγελία δεν πρέπει να χάνεται: χρειάζεται αυτόματη επανάληψη της αποστολής και ειδοποίηση στον διαχειριστή.

Αν το e-shop σας έχει ήδη plugin για το myDATA, ελέγξτε αν στέλνει τα τιμολόγια μέσω παρόχου ή απευθείας στο myDATA, όπως ένα ERP. Η απευθείας διαβίβαση δεν θα αρκεί για τα B2B τιμολόγια μετά τις 31/1/2027.

Στα e-shops WooCommerce που φτιάχνουμε στήνουμε αυτή τη σύνδεση με τον πάροχο ή το ERP που ήδη χρησιμοποιεί ο λογιστής σας, μαζί με τα πεδία του checkout. Αν αλλάζετε παράλληλα και τρόπους πληρωμής, δείτε τον οδηγό μας για τις πληρωμές στο WooCommerce.

06Λίστα ελέγχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης για e-shop

1. Μάθετε από τον λογιστή σας σε ποια περίοδο ανήκετε και αν έχει υποβληθεί η δήλωση έναρξης, όπου χρειάζεται.
2. Αποφασίστε αν θα δουλέψετε με πάροχο ή με το timologio, ανάλογα με το πόσα B2B τιμολόγια κόβετε τον μήνα.
3. Αν επιλέξετε πάροχο, ρωτήστε αν έχει έτοιμη σύνδεση για WooCommerce, ποιος τη συντηρεί και τι γίνεται όταν βγαίνει νέα έκδοση του WooCommerce.
4. Ορίστε μαζί με τον λογιστή τύπους παραστατικών, σειρές αρίθμησης, κατηγορίες ΦΠΑ και χαρακτηρισμούς.
5. Προσθέστε στο checkout επιλογή τιμολογίου, πεδία επιχείρησης και έλεγχο ΑΦΜ.
6. Δοκιμάστε σε staging όλα τα σενάρια: απόδειξη, τιμολόγιο, ακύρωση, επιστροφή χρημάτων και αποτυχία σύνδεσης.
7. Βεβαιωθείτε ότι ο ΜΑΡΚ και το PDF αποθηκεύονται στην παραγγελία και φεύγουν με το email.
8. Σταματήστε την παράλληλη έκδοση B2B τιμολογίων από ERP ή ειδική φόρμα πριν από την 1η Φεβρουαρίου 2027.

07Συχνές ερωτήσεις

Πουλάω μόνο σε ιδιώτες. Με αφορά;

Για τις αποδείξεις λιανικής η ΑΑΔΕ λέει ότι δεν αλλάζει τίποτα. Αν όμως εκδώσετε έστω και ένα τιμολόγιο σε επαγγελματία, αυτό πρέπει να είναι ηλεκτρονικό.

Αρκεί να στέλνω το τιμολόγιο σε PDF;

Όχι. Το PDF είναι μόνο η εκτύπωση. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι αυτό που εκδίδεται μέσω παρόχου ή του timologio και του myDATAapp και καταχωρίζεται στο myDATA. Το PDF που στέλνετε στον πελάτη πρέπει απλώς να αντιστοιχεί σε αυτό.

Το ERP μου στέλνει ήδη στο myDATA. Είμαι εντάξει;

Για τα B2B τιμολόγια της Β΄ περιόδου, η έκδοση και διαβίβαση από ERP επιτρέπεται παράλληλα μόνο έως 31/1/2027. Μετά χρειάζεται πάροχος ή οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ, γι’ αυτό ρωτήστε τον προμηθευτή του ERP αν συνδέεται με πάροχο.

Αν δεν είστε βέβαιοι τι κάνει σήμερα το e-shop σας με τα παραστατικά, η τεχνική αξιολόγηση για e-shop ελέγχει checkout, παραγγελίες και emails. Για μια συγκεκριμένη σύνδεση με πάροχο, επικοινωνήστε μαζί μας.